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DEFINICIONES PARA UN BUEN DESARROLLO DE LA JUNTA DE SU COMUNIDAD

DEFINICIONES PARA UN BUEN DESARROLLO DE LA JUNTA DE SU COMUNIDAD

 
Comunidad de propietarios: Está formada por todos los propietarios de los diferentes elementos que la integran, ya sean pisos, locales, plazas de garaje u otros posibles como trasteros. No se debe identificar con la denominada comunidad de vecinos, que podrá ser el conjunto de personas ocupantes (tanto propietarios como inquilinos) que habitan en un inmueble.

Junta de propietarios: es el órgano que regula las relaciones entre los propietarios de un mismo inmueble y en cuya celebración se adoptan los acuerdos que rigen la Comunidad de propietarios.

Su objetivo es velar por los derechos y deberes de todas las partes, organizar una buena convivencia y asegurar la correcta utilización y conservación de los servicios y elementos comunes dentro de los límites marcados por la Ley.

Conceptos que se pueden manejar en cualquier Junta de comunidad:

Acuerdo por mayoría cualificada. Decisión aprobada en asamblea con el voto favorable de las cuatro quintas partes de los propietarios. Además, debe representar al mismo porcentaje de las cuotas de participación (4/5).

Acuerdo por mayoría simple. Son las decisiones tomadas en asamblea con el voto favorable de la mitad de los propietarios asistentes más uno.

– Acta de constitución. Término que se refiere al documento fundacional donde constan los acuerdos de propietarios de un inmueble para constituirse en comunidad y nombrar su junta de gobierno. Se trata de un documento imprescindible para legalizar la comunidad de propietarios.

– Administrador. Cargo de la junta de gobierno encargado de la gestión económica, legal, técnica y de mantenimiento y conservación de la comunidad. Si no es profesional titulado y colegiado puede ser un propietario que a veces se le denomina tesorero.

Asamblea. Así se llama a la reunión de la junta de propietarios, que puede ser de carácter ordinario (como mínimo una vez al año) o extraordinario (cuando se convoca por necesidades concretas).

– Coeficiente de participación. También conocido como cuota de participación, es definido como: “Porcentaje aplicado a cada piso o local para fijar los derechos y las obligaciones respecto al valor total del inmueble y conjunto de la comunidad.

– Espacios comunes. Lugares de un inmueble que son propiedad de todos los condueños vecinos. La portería, escalera, azoteas y patios de luces son los más habituales.

Espacios privativos. Lugares del inmueble que son propiedad de un único propietario.

– Estatutos. Conjunto de normas que han de regir la vida de la comunidad y que contienen o desarrollan lo establecido por la Ley y que deben estar inscritos en el Registro de la Propiedad.

– Fondo de reserva. Partida presupuestaria establecida legalmente equivalente como mínimo al 5% de los gastos comunes de la comunidad. Su destino más habitual suelen ser reparaciones urgentes o servir como financiación propia de los gastos comunes.

– Junta de gobierno. Son los propietarios elegidos para representar y gestionar la comunidad. Los cargos más comunes son los de presidente, secretario y administrador.

– Libro de actas. Documento que recoge los acuerdos adoptados en asamblea. El secretario es el encargado de redactar el acta de cada reunión y custodiar este documento de trabajo. En caso de pérdida es obligatorio presentar una denuncia para obtener uno nuevo, ya que se precisa de una nueva solicitud en el Registro de la Propiedad.

–Estados de cuentas. Registra los ingresos ordinarios y las derramas devengadas, así como todos los gastos de la comunidad que deben ser aprobados anualmente por la Junta de la comunidad y que se debe conservar durante un mínimo de 5 años.

– Propiedad horizontal. Es una figura jurídica que implica un derecho individual y personal sobre los elementos privativos (viviendas, locales, etc) y una copropiedad sobre los elementos comunes (escalera, rellanos, patios…)

– Cuota extraordinaria. Cantidad establecida para hacer frente a gastos de mejora o a los gastos de reparación urgente, no previsto.

– Cuota ordinaria. Importe establecido en base a la cuota de participación y el presupuesto de gastos anual en concepto de entregas a cuenta para el mantenimiento de los gastos cotidianos de la comunidad.

– Reglamento de régimen interior. Documento que contiene las reglas internas relativas a las relaciones de convivencia entre los vecinos y la utilización de elementos e instalaciones comunes. Puede regular aspectos como la estética de los buzones y sus placas, color de puerta de acceso a las viviendas, horarios de recogida de basura, limitación de entrada para determinados animales domésticos a espacios del edificio, etc.

– Secretario. Cargo de la junta de gobierno encargado de redactar las actas en las asambleas, emitir las certificaciones exigidas legalmente y de custodiar la documentación relativa a la comunidad.

– Título constitutivo. Documento que describe el edificio y las viviendas de una comunidad, la cuota o coeficiente de participación de cada una de ellas y, en algunos casos, los estatutos de la comunidad.

– Vicepresidente. Es un cargo optativo pero común de la junta de gobierno que sustituye al presidente cuando éste está ausente.

– Vocales. Así se llama a unos cargos optativos de la junta de gobierno que realizan tareas de soporte y ayuda al presidente y secretario.

 

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